De bouwvak, de werfafsluiting, of een rustige periode op kantoor; we krijgen er allemaal mee te maken de aankomende maanden. Vanuit onze projectbeheersing expertise raden wij aan om hier in je capaciteitsplanning rekening mee te houden en realistisch te zijn in deze periode over wat wel en niet lukt in je project. Echter, willen we je ook uitdagen om dit niet enkel als een nadeel voor je project te zien. Dat het project namelijk op iets minder snelheid draait kan kansen bieden om verbeteringen in je processen aan te brengen waardoor je na de zomer met frisse energie kan gaan versnellen.
Hoe doe je dat dan als je de helft van je mensen mist?
Belangrijk is om eerst te bedenken welke, op je verlanglijst staande, proces verbeteringen de dag tot dag werkzaamheden echt vertragen. Deze zijn het waardevolst om tijdens het zomerreces op te pakken. Vervolgens is het belangrijk om te bedenken welke talenten je nodig hebt om de verandering echt goed van begin tot borging uit te kunnen voeren, zodat je een moment kunt prikken in het zomerreces wanneer deze talenten aanwezig zijn. Prik een moment met deze mensen om een kort maar krachtig actieplan te maken dat uitvoerbaar is in de tijd voor-of nadat ook zij op vakantie gaan. Werk met een dagstart en een goede plan-do-check-act cyclus zodat de verbetering op tijd en goed wordt doorgevoerd.
Vergeet niet om korte communicatie en eventueel benodigde instructie te faciliteren voor de mensen die terugkomen van vakantie. En voilà met frisse moed kunnen we met zijn allen weer van start!
Klinkt dit te makkelijk?
Neem gerust contact met ons op om je verbeteridee voor tijdens het zomerreces door te nemen. Een kritische blik kan wellicht helpen om het nog scherper neer te zetten zodat je net zo een mooi succesverhaal krijgt als de werf die wij hebben begeleidt in de verschuiving van 2D naar 3D werken in de zomerperiode.