Critical_Minds_Christiaan_Voogt Christiaan Voogt

Adventure Minds
Leestijd: 4 minuten 🕐

Projectplanner voor complexe projecten in de bouw nodig?

Bij de bouw van een complex project werken de projectmanager, de werkvoorbereider én de uitvoerder dagelijks aan de planning. Ieder op zijn of haar eigen manier. Maar wat is dat eigenlijk, planning? Het lijkt zo’n makkelijke vraag. Maar het antwoord verschilt per persoon, per functieomschrijving en zelfs per taal. Een simpele verwarring, maar wel één die direct impact heeft op de voortgang op de bouwplaats. En heb je dan ook nog een toegewijde projectplanner nodig?

Planning: de letterlijke betekenis

Wat planning betekent hangt af van de context waarin je het woord gebruikt. Zo betekent het zowel het proces van het komen tot een plan, als het plan zelf én de tijdige uitvoering ervan. Gelukkig is dit in het Engels een stuk minder ingewikkeld. Daar hebben ze niet één, maar twee woorden die deze taken omschrijven:

“The difference between planning and scheduling is that planning addresses what will be done and how it will happen, while scheduling addresses who will do it and when.”

Planning – Wat gaan we doen en hoe gaat we dat doen – en scheduling – wie voert de geplande taken uit en wanneer? – zijn in de Engelse taal dus niet alleen twee verschillende woorden, maar ook twee verschillende disciplines.

Planning in de bouw: van hand tot hand

In Nederlandse projecten worden deze disciplines echter vaak als één taak beschouwd. De eindverantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de projectmanager. Het maken van de plannen en het beheren van de ‘schedule’ (de planning) wordt daarentegen afwisselend uitgevoerd, door werkvoorbereiders en uitvoerders.

Multitasking op complexe projecten

Gedurende het bouwproject gaat de rol van de planner vaak van hand tot hand. Maar tegelijkertijd zijn de verschillende ‘planners’ ook verantwoordelijk voor het BIM-model, de inkoop, de veiligheid, het coördineren van transporten, het accorderen van werkbonnen, het oplossen van aanlopers, het openen en afsluiten van de bouwplaats… en nog veel meer.

Wie let er op de grote lijnen?

Met zo’n uiteenlopend takenpakket is het lastig om het overzicht over de planning te houden. Daarnaast wordt het bijhouden van het schema daardoor al gauw een administratieve last. Hoe staan we ervoor? Hoe ver zijn we op weg om ons doel te bereiken? Zijn er pijnpunten? Hoe kunnen we het nu anders doen, zodat we toekomstige uitdagingen voorkomen? Het stellen van dergelijke vragen en het verwerken van de antwoorden in één overzicht is van groot belang. Zowel voor een tijdige oplevering, als voor het realiseren van doorlooptijdverkorting.

Lees in dit artikel hoe wij dit op ons eigen pand toegepast hebben.

De rol van de toegewijde projectplanner

Planning is nooit een doel op zich. Maar wel een heel belangrijk middel om de controle op het project in de hand te houden en effectief bij te kunnen sturen bij afwijkingen. Op grote of complexe projecten heb je daarvoor de hulp van een toegewijde planner nodig. Iemand die de tijd heeft om uit te zoomen. Iemand die daardoor het project beter en sneller laat lopen. Die zorgt dat het binnen scope en tijd én met effectieve inzet van resources gerealiseerd wordt. Die zich niet af laat leiden door de inhoud. Maar in plaats daarvan gesprekken voert over het proces. En scherpe vragen stelt als: moet het in deze volgorde? Kan dat niet tegelijkertijd? En de antwoorden op deze vragen snel en schematisch inzichtelijk maakt. Zodat alle stakeholders binnen het project weten wat de status is en waar de pijnpunten liggen. Hoe meer je aan de voorkant over deze uitdagingen praat, hoe kleiner de kans dat ze je project zullen schaden.

Wat levert het op?

Dit denk je nu misschien. Als jouw planner zijn of haar werk goed doet, zul je dit nooit echt exact weten. De boetes die je misschien had gekregen, voorkom je immers en de verhoogde bouwplaatskosten door langere uitloop krijg je ook niet te zien. Wat je wel gegarandeerd merkt is de rust, de grip en de continue focus op doorlooptijdverkorting die hij of zij voor je realiseert.

Lees hoe de planners van Critical Minds:

Complexe projecten: waar ligt de grens?

In dit artikel spreken we over grote en complexe projecten, maar waar ligt de grens? Soms kan een projectmanager het alleen af en andere keren heb je een heel projectmanagementteam nodig. Hoe werkt dat in jouw project? Zie je uitdagingen? En hoe beïnvloeden die jouw planning?

Als je een keer vrijblijvend wilt sparren, dan denkt Christiaan Voogt graag met je mee. Bel of mail hem gerust.

Meer lezen? Lees hoe wij processen optimaliseren voor bouw & infrastructuur of lees de case hoe wij Van Geloven hebben geholpen twee fabrieken samen te voegen tot één grotere.


Critical Minds: Projects on time, people in flow!

Lees hier alle artikelen uit onze Corona vs. Werkgeluk Nieuwsbrief:

Blijf op de hoogte van de laatste verhalen

*

Lees ook verhalen in andere rubrieken

Wie zijn die Critical Minds eigenlijk? Je leert ze kennen in de rubriek ‘Working Minds’, waarin ze op een avontuurlijke, eigenwijze, eerlijke en kwetsbare manier vertellen over hun vak..

Wat doen we nu eigenlijk precies? En hoe helpt het onze klanten? In ‘Adventure Minds’ laten we zoveel mogelijk zien van wat we hebben gedaan, voor wie we dat hebben gedaan en met welke mensen en tools we dat voor elkaar hebben gekregen.

Met regelmaat portretteren we een persoon of organisatie die het anders dan anders aanpakt. Denk aan die eigenwijze ondernemer die ineens ziet hoe het anders kan. Of die rebelse organisatie die met succes tegen de gevestigde orde opbokst.

Soms kom je iets tegen waarvan je meteen denkt: dit moet de hele wereld weten! Dat kan van alles zijn, een website, een documentaire, een boek, een podcast of iets anders. Hou het niet voor jezelf; delen inspireert velen.