Dit kan je van Critical Minds verwachten
Een praktische implementatie van jouw strategisch personeelsplan
Critical Minds maakt het verschil in jouw strategisch personeelsplanning
Voorkom capaciteitsproblemen met een goed personeelsplan
Als de capaciteit niet voldoende blijkt, ligt te laat leveren op de loer. Dan kan er in je projecten en afdelingen nog zo hard gewerkt worden, maar met een tekort aan capaciteit zijn de gevolgen nooit ver weg. Helemaal in tijden van schaarste op de arbeidsmarkt is het belangrijk om tijdig inzicht te hebben in een strategische personeelsplanning om de effecten van een tekort aan capaciteit voor te zijn. Het inrichten van een goede strategische personeelsplanning is het antwoord.Critical Minds helpt al ruim 10 jaar projectorganisaties met hun capaciteitsmanagement en strategische personeelsplanning. Om tot een strategische personeelsplanning en de benodigde inzichten te komen zijn er een aantal zaken die Critical Minds doet. Benieuwd hoe wij jouw personeelsplan aanpakken?
Critical Minds zorgt ervoor
Een beter inzicht en standaardisatie van je capaciteitsmanagement
Een strategisch personeelsbeleid opzetten met Critical Minds: hoe gaat dat in zijn werk?
Om uiteindelijk tot een strategische personeelsplanning te komen, zijn er een heleboel keuzes te maken. Denk aan: welk tijdvak willen we vooruit kunnen kijken, welke bron willen we gebruiken voor de data, wie kan wat aanleveren, welke systemen/bronnen worden momenteel gebruikt die we zouden kunnen integreren? Vanuit Critical Minds weten we wat belangrijk is om tot een strategische personeelsplanning te komen en welke zaken hierbij komen kijken, namelijk:
- Het inrichten van een strategische personeelsplanning die inzicht geeft in het totale portfolio van de huidige projecten en potentiële projecten (sales);
- Het inrichten van de mogelijkheid om scenario’s te draaien ten behoeve van het matchen van de beschikbare capaciteit met de potentiële projecten;
- Het ondersteunen in – of verantwoordelijkheid pakken voor de cyclus die bijdraagt aan het up-to-date houden van de inzichten;
- Aansluiting verzorgen tussen de project-/afdelingsplanningen en de strategische personeelsplanning;
- Installeren van softwarepakketten en implementeren van werkwijze die bijdragen aan het opstellen en onderhouden van een strategische personeelsplanning.
Opbouwen van gegevens voor een strategisch personeelsplan
Om tot een strategische personeelsplanning te komen, zijn er grofweg twee opties. De eerste optie is het inrichten van een losstaand document/dashboard dat opgebouwd wordt uit data die losstaat van de andere planningen (zoals project- en/of afdelingsplanningen). Een voordeel hiervan is dat op deze manier er op relatief korte termijn een inzicht gecreëerd wordt. Een andere optie is een integraal systeem waarbij de informatie en huidige status uit de project- en/of afdelingen automatisch worden meegenomen in de strategische personeelsplanning. Op deze manier is zeker dat de meest recente informatie wordt gebruikt in de besluitvorming.
Het stappenplan om dit te bereiken heeft Critical Minds al vele malen begeleid. Kunnen wij jouw organisatie ook helpen met het personeelsplan?
Zet stappen
Hoe wij tot een succesvolle strategische personeelsplanning komen
Met onze jaren ervaring in organisatie ontwikkeling, projectmanagement en organisatie advies, kunnen we snel stappen zetten voor jouw organisatie. Om tot goede strategische personeelsplanning te komen en daarmee capaciteitsproblemen te voorkomen, gaan wij aan de slag met onderstaande stappen.
- Stap 1: Samen brengen we de resources in kaart
- Stap 2: Kiezen van de juiste software
- Stap 3: Standaardiseren
- Stap 4: Inrichten van de planningen
- Stap 5: Informatie bijhouden en sturen op de inzichten
Samen brengen we de resources in kaart
Om tot een strategische personeelsplanning te komen, maken we de resources inzichtelijk. Hierin bestaan verschillende niveaus waarin het gewenste detailniveau per organisatie verschilt. Hier komen we samen uit!
Kiezen van de juiste software
Strategische personeelsplanningen kunnen, afhankelijk van de complexiteit van de resourcepool, goed werken binnen Excel tot de meest geavanceerde software. Samen kijken we op basis van onze expertise wat de wensen zijn en hoe dit het beste kan worden opgeleverd.
Lees hier meer over in dit whitepaper over “Hoe kies je de juiste projectbeheersing-software voor complexe projecten?”
Standaardiseren
Op basis van het huidige gebruik van resources en de inzichten van stap 1 wordt er een Resource Breakdown Structure (RBS) opgesteld. Deze laat de hiërarchie tussen resources zien en zorgt voor een uniforme basis van waaruit de verschillende planningen opgebouwd dienen te worden. Door een goed personeelsplan te hebben, kun je je projecten beter beheersen en vaak zelfs de doorlooptijd van projecten verkorten.
Inrichten van de planningen
Afhankelijk van de beschikbaarheid van mensen die de nieuwe resource structuur kunnen toepassen in de huidige planning, zorgen wij voor de begeleiding. Als deze capaciteit er niet is, dan zullen wij de nieuwe afspraken verwerken in alle relevante planningen.
Informatie bijhouden en sturen op de inzichten
Dan is het zover: de resources structuur is ingericht en de plaatjes (resource grafieken en/of tabellen) zijn beschikbaar. Dan komt het lastige werk en dat ligt bij de organisatie zelf: sturen op de beschikbare informatie. Begeleiding of uitvoering van de benodigde activiteiten richting besluitvorming is onderdeel van onze oplossing.
En nu is het tijd voor jou
Aan de slag met jouw personeelsplan
Wil je meer weten over het maken van een goede strategische personeelsplanning? Of ben je benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen en hoe we kunnen bijdragen aan een succesvol, realistisch personeelsplan? Neem dan snel contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij staan klaar om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Vrijblijvend gesprek aanvragen
Bedrijven waar wij al hebben geholpen met de verbetering van de personeelsplannig!
Benieuwd naar wat wij daar gedaan hebben? Lees de klantcases
Dé Critical Minds Toolbox, bestaat uit een breed spectrum van expertises.
Dit doen we nog meer. Altijd op maat aan en voor elke branche!
FAQ
Strategische personeelsplanning is een proces waarbij een organisatie haar menselijke middelen op de lange termijn beheert en pland, rekening houdend met de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie. De doelstelling van strategische personeelsplanning is om de organisatie in staat te stellen haar doelstellingen te realiseren door de juiste mensen, op de juiste plaats, met de juiste vaardigheden en op het juiste moment beschikbaar te hebben.
Stap 1: Resources in kaart brengen Stap 2: Kiezen van de juiste software Stap 3: Standaardiseren Stap 4: Inrichten van de planningen Stap 5: bijhouden en sturen
Onze kennis en kunde binnen het vakgebied zorgt voor betere keuzes tijdens het inrichten. Daarnaast kunnen wij met onze ervaring en focus op het gebied van implementatie het verschil maken richting een succesvolle strategische personeelsplanning.