Lean in de praktijk

Van filosofie naar praktische toepassingen

Een optimaal lopend proces, iets dat we allemaal wel zouden willen toch? Alleen is dit in de praktijk vaak makkelijker gezegd dan gedaan. We zien en horen verspilling om ons heen; mensen die niet begrijpen wat ze moeten doen, handelingen die dubbel gebeuren, maar ook producten mooier maken dan eigenlijk nodig. En dan hebben we het nog niet eens over de chaos wanneer informatie of materiaal ontbreekt om je werk goed uit te voeren. De theorie begrijp jij ook wel, maar nu nog de praktijk..

Zie jij ook verspilling om je heen? En ben jij van mening dat het niet alleen beter kan, maar nu ook echt een keer moet!? Dan kan lean werken veel voordelen voor jouw organisatie. Critical Minds is de partij die jou kan helpen door:

● Inzicht te bieden in de huidige verspilling in je processen
● Samen met de mensen te definiëren waar de meeste kansen zijn te behalen om verspilling tegen te gaan
● Het proces ook écht te verbeteren
● Continue verbetercyclus in te voeren

Kortom, Lean principes écht in de praktijk invoeren, waardoor de verspilling in jouw processen direct wordt verminderd. Wij vertellen je graag hoe je lean werken kunt implementeren én resultaten ziet. 

"Door de Lean werkwijze van CM in onze engineeringsfase te implementeren, werd de doorlooptijd verkort, en werden besluiten effectiever genomen." - Projectmanager Allseas 

Hoe Critical Minds ervoor zorgt dat de LEAN principes dit keer wel tot resultaat leiden:

De visie:

Het begint bij de visie op de Lean werkwijze. Lean staat voor ‘Efficient and with no wastage’. Lean is een filosofie, gericht op continu verbeteren, door te focussen op gelijkmatigheid en de processen die waarde toevoegen. Lean kent talloze methoden om dit te bereiken. Alleen, waar wij het vaak fout zien gaan is dat men alleen de methode omarmt, het stappenplan. Als je stap 1 tot en met 10 volgt heb je meer waarde en minder verspilling. Maar, helaas vaak is de praktijk weerbarstiger dan het stappenplan om Lean te werken.

Onze visie is net even anders; het succes van de implementatie van Lean zit hem in het combineren van de filosofie en methoden met het creëren van betrokkenheid en verantwoordelijkheid. Ofwel, resultaat = kwaliteit x acceptatie, ook bij het implementeren van Lean.

Hoe wij tot een succesvolle Lean implementatie komen?

1. Het voorgesprek 

Want waar wil je eigenlijk echt naartoe? Lean is een filosofie die je als bedrijf kunt implementeren om ergens te komen. Alleen dan is het wel handig dat je weet waar je naartoe wilt. Wat vind je belangrijk bij de implementatie, mag er veel geleerd worden of wil je snel resultaat? En hoe zit het eigenlijk met je verzilvering scenario; wat gaan we doen als er minder verspilling is, waar mogen je mensen voor gaan rennen? En wanneer ben je eigenlijk tevreden met de Lean werkwijze? 

2. Energie in de start! 

Wij starten met lean werkwijze door samen met de mensen aan de slag te gaan. Één van de lean principes; degene die het proces uitvoert kent het immers het beste én is verantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van zijn of haar stap. Los van dat wij onze klanten de principes van lean aanleren, gaan wij vooral ontdekken tijdens de start. Dit doen wij onder andere door het gebruik van VSM technieken, lean games of retrospectives.

3. Dan is het een kwestie van doorzetten 

Bij de start van Lean werken komt er vaak veel passie, maar ook onrust los. Nu, moeten we het echt met elkaar anders gaan doen. We faciliteren de mensen door de vaardigheden en de methodieken aan te leren die nuttig kunnen zijn om goed Lean te kunnen werken. En we ondersteunen in de praktijk door middel van bijvoorbeeld dagstarten, kaizen en verbeterborden om ook echt resultaten te boeken. We vieren, we leren, we luisteren en we lachen!

4. En dan nu structuur 

De energie zit erin, men is aan het verbeteren en de eerste resultaten van Lean werken zijn zichtbaar. Dan is het tijd om de volgende stap te zetten in je verbeterorganisatie. Welke lean werkwijzen passen zo goed bij jullie dat je ze ook echt wilt integreren in je organisatie? Hoe borgen we bij alle lagen in de organisatie dat we blijven verbeteren? En wat is de volgende stap en jullie volgende ambitie? Deze geven we samen met jullie vorm. We ondersteunen tot het moment dat deze structuur als van jullie voelt en het bijna vanzelf gaat. 

En dan nog een paar tips die cruciaal zijn voor het goed implementeren van een lean organisatie:

• Van begin tot eind iedereen op de juiste plek 
• Verbeter vanuit kaders en doelen 
• Werk met een leermeetlat naast enkel een resultaatmeetlat
• Wees je bewust van de geschiedenis in de organisatie met betrekking tot verbeteren

Kun je wat Lean advies gebruiken? En denk je dat er stappen kunnen worden gezet in jouw organisatie met lean werken?

Neem dan vrijblijvend contact op met Critical Minds voor een gesprek over de mogelijkheden.