Projectbeheersing

Projectbeheersing structureel verbeteren en doorlooptijdverkorting genereren

Loopt het werk binnen je project klem tussen afdelingen en worden afspraken in de planning niet nagekomen? Of verlang je ernaar om meer inzicht te krijgen in het functioneren van je projectenorganisatie, zodat je niet langer voor onaangename verrassingen komt te staan? Critical Minds ondersteunt projectorganisaties met het inrichten en uitvoeren van projectbeheersing.

Critical Minds ondersteunt projectorganisaties om grip te krijgen op hun projecten door het structureel verbeteren van projectbeheersing. Met verschillende methodieken pakken wij de pijnpunten aan om het maximale uit een project en uw organisatie te kunnen halen. Wij zorgen ervoor dat:

• De verschillende lagen binnen de organisatie kunnen sturen met de juiste informatie;
• De juiste keuzes gemaakt kunnen worden om de doorlooptijd van je projecten drastisch te verkorten en hiermee kostenbesparingen te realiseren;
• De samenwerking met interne en externe stakeholders verbeterd wordt.

Met aan de basis een realistische planning die als één waarheid gebruikt kan worden door alle stakeholders om keuzes te maken die direct bijdragen aan de projectresultaten. Neem contact met ons op om vrijblijvend jouw situatie te bespreken.

Hoe Critical Minds projectbeheersing oppakt

Critical Minds ziet projectbeheersing als een vak. Traditioneel biedt een projectplanning inzicht in prioriteiten binnen een project of de benodigde capaciteit van een afdeling. Onze overtuiging is dat een planning nog veel meer te bieden heeft. Zo stelt een realistische planning je allereerst in staat om meer grip te krijgen op je projecten en de daarbij horende aspecten, zoals tijd, geld, kwaliteit en scope. Door deze aspecten van je project te monitoren kun je ten alle tijde een goed beeld krijgen van de huidige staat van het project en hiermee dus ook een totaalbeeld schetsen van het functioneren van de organisatie als geheel.

Daarnaast kan je met de juiste manier van projectbeheersing trends en ontwikkelingen tijdig herkennen en de impact hiervan in een vroeg stadium al overzien. Hierdoor word je in staat gesteld om risico’s te beperken en kansen te benutten. Door het juist toepassen hiervan, leidt dit tot doorlooptijdverkorting en kostenbesparingen.

Principes van projectbeheersing

Om tot een planning te komen die voor deze inzichten zorgt maken wij gebruik van de volgende drie principes:

• Focus op projecten - Critical Minds ziet een planning als integraal een stuurmiddel. Wij zorgen voor een werkbaar product met balans tussen details en de benodigde informatie om alle projecten in de keten te kunnen sturen, volledig toegespitst op de wensen en mogelijkheden binnen jouw organisatie.
• Sturen op afwijkingen - Projecten zijn altijd in beweging en vragen om een realistische en flexibele planning. Wij voeren afwijkingen direct door in de planning, maken eventuele gevolgen voor einddatum en budget onmiddellijk zichtbaar zodat het projectteam kan bijsturen.
• Creëren van draagvlak - We brengen alle belanghebbenden van een project bijeen voor het opstellen van een planning. Dit leidt tot grote betrokkenheid van alle partijen voor het doel wat bereikt moet worden en geeft helderheid over de verantwoordelijkheden. Dit zorgt niet alleen voor een efficiëntere samenwerking, maar voorkomt ook dat er miscommunicatie ontstaat, omdat iedereen met één en dezelfde waarheid werkt.

Wij passen dit in de praktijk toe in twee verschillende rollen: als adviseur en als interimmer. Met onze jaren ervaring in projectmanagement en doorlooptijdverkorting, kunnen we snel stappen zetten voor jouw organisatie.

Advies

Als adviseur kijken we allereerst hoe de projectbeheersing momenteel is ingericht. Op basis van de gewenste inzichten maken we vervolgens samen een plan, waarbij we concrete handvatten bieden om dit plan te realiseren. Zo zorgen we voor de benodigde templates, die direct in de praktijk gebruikt kunnen worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan templates voor planningen of sturingrapportages. Daarnaast trainen wij ook het personeel om ervoor te zorgen dat niet alleen de tooling werkt, maar dat de mensen die het werk moeten uitvoeren er uiteraard ook goed mee overweg kunnen. 

Interim

Als interimmer bieden wij operationele ondersteuning binnen de projectteams op het gebied van projectbeheersing. Wij doen dit niet zozeer als planner, maar echt als Critical Mind. Dit betekent dat je kan rekenen op ondersteuning van een professional met de juiste vakkennis om het project en het team verder te helpen. Een belangrijk onderdeel hiervan is de continue focus op verbetering. Zo kijken we altijd waar het nóg beter kan en proberen dit waar mogelijk ook direct in de praktijk aan te pakken, zodat er meteen verbetering zichtbaar is. 

Benieuwd hoe wij de projectbeheersing binnen jouw organisatie naar een hoger niveau kunnen tillen? Neem dan gerust contact met ons op!