De opdracht in de energietransitie
Mariëlle werkt twee dagen per week bij het energietransitie bedrijf, op de afdeling die zich bezighoudt met het uitbreiden en waar nodig vervangen van kabels in het hoogspanningsnet. Ze begon daar als tactisch planner, een functie die op dat moment nog niet bestond op de afdeling. “Ik ben eigenlijk begonnen met uitwerken hoe de rol eruit moest gaan zien,” vertelt Mariëlle. Ze merkte al snel dat er een eilandjes cultuur was bij de afdelingen en dat iedereen het op zijn eigen manier invulde. Door gesprekken met andere afdelingen zag ze hoe belangrijk samenwerking was om projecten uit te voeren.
Het portfolio van de afdeling was in eerste instantie niet compleet omdat ze te laat op de hoogte kwamen van wat de andere afdelingen deden. Mariëlle maakte afspraken over het delen van informatie en creëerde veel inzicht. Daarnaast was er geen centraal overzicht van welke taken bij een kabelproject hoorden. “Ik ben aan de slag gegaan om templates op te zetten en de kennis vast te leggen en te standaardiseren,” zegt ze. Deze templates stellen de klant nu in staat om met minimale informatie toch een planning op te zetten.
Uitdagingen en vrijheid
Mariëlle vond het spannend om in een voor haar onbekende sector te beginnen zonder veel ervaring met plannen. “Ik kreeg de kans om echt zelf te vormen hoe de rol eruit moest gaan zien,” vertelt ze. De vrijheid om met een goed idee te komen en dit uit te voeren, gaf haar veel voldoening. Inmiddels heeft ze de actieve planning overgedragen aan een vaste tactisch planner en richt ze zich op het uitrollen van de templates en het vullen van het portfolio met minimale informatie.
De opdracht in de fabricage industrie
Sinds januari werkt Mariëlle ook bij een fabrikant van hoogwaardige apparatuur voor de (petro)chemische, nucleaire en farmaceutische industrie. De vraag daar was om inzicht te creëren in de taken en de richting van de projecten. “Er werd alleen een planning gemaakt voor de productie en niet voor de fases die daaraan voorafgaan,” legt ze uit. Mariëlle bracht haar ervaring van de energietransitie mee naar haar volgende opdracht en hielp bij het opzetten van planningen voor de gehele projectcyclus. “Zolang ik mijn opdrachtgever goed meeneem en kan vertellen waarom, gaan ze snel mee,” zegt ze.
Transparantie en vertrouwen
Voor Mariëlle is transparantie richting de opdrachtgever essentieel. “Ik had bijvoorbeeld nog geen ervaring met de planningstool Primavera, dus ik heb gelijk aangegeven dat ik het programma nog niet ken,” vertelt ze. Deze eerlijkheid heeft deuren geopend en vertrouwen gecreëerd. “We doen het echt samen op deze manier, door die transparantie,” zegt ze. De ervaring binnen Critical Minds is hierbij een grote steun, omdat ze altijd om advies kan vragen bij collega’s.
Het verschil maken
Mariëlle maakt het verschil door draagvlak en vertrouwen te creëren. “Ik merk dat ik in beide opdrachten nu voor veel vragen die niet precies binnen de scope vallen ook gevraagd wordt om mee te denken,” zegt ze. Bij haar opdrachten is ze een sparringspartner voor haar opdrachtgever en helpt ze met nieuwe ontwikkelingen rondom planning. “Daar hoort natuurlijk ook een stukje ‘durven op je bek te gaan’ bij,” voegt ze toe. Door gewoon te doen en het eerste stukje van de planning te delen, bouwt ze draagvlak en vertrouwen op.
Groei en ontwikkeling
Mariëlle heeft in de afgelopen twee jaar een enorme groei doorgemaakt. “Ik vond het in het begin echt wel spannend,” zegt ze. De aandacht voor ontwikkeling bij Critical Minds heeft haar hierin echt ondersteund. Daarnaast heeft het startdocument van Critical Minds haar veel houvast gegeven in het opstarten van een opdracht. “Je maakt een omschrijving van je opdracht met een aanleiding en de doelen, en vervolgens ga je de rol echt omschrijven,” legt ze uit. Dit maakte de opdracht duidelijker voor zowel haar als de opdrachtgever.
Mariëlle’s aanpak en haar focus op transparantie en samenwerking maken haar een typisch voorbeeld van een Critical Mind. Haar vermogen om snel te leren, vertrouwen te winnen en effectieve planningen te maken, zorgt ervoor dat ze niet alleen een planner is, maar ook een waardevolle collega die bijdraagt aan het succes van haar team bij de klant.
Meer over onze aanpak
We werken mee in jouw organisatie
We werken mee in jouw project, team of afdeling. Om met onze kennis en frisse, analytische en kritische blik direct in de operatie te ondersteunen. Daarnaast zijn wij er om de organisatie uit te dagen om processen continu te verbeteren.
Bijvoorbeeld in onderstaande rollen:
- Direct grip op tijd en geld
- Operationele verbeteringen
- Geoptimaliseerde processen
- Meer flow in je team of project