Projectplanning

Projecten versnellen en verbeteren door de planning te optimaliseren

Is het lastig om projecten correct te plannen omdat het werk als het ware ‘vastloopt’ tussen afdelingen? Of worden afspraken niet nagekomen, waardoor de projecten nooit binnen de afgesproken tijd worden afgerond? Dan is het belangrijk om meer grip te krijgen op je projectplanning - of je planning anders in te steken, zodat je niet meer voor onaangename verrassingen komt te staan.

Behoefte aan ondersteuning? Critical Minds ondersteunt projectorganisaties al meer dan 10 jaar met het inrichten en uitvoeren van projectbeheersing en het optimaliseren van projectplanningen. Wij kennen verschillende methodieken om de pijnpunten aan te pakken, waardoor we het maximale uit projecten kunnen halen.

Projectmanagement met Critical Minds:

Kan jouw organisatie hulp bij projectplanning gebruiken? Wij kunnen helpen een realistische planning opzetten, die de juiste inzichten geeft aan alle gebruikers van de planning en die bijdragen aan de resultaten van projecten. Wij zorgen ervoor:

• dat de samenwerking tussen alle partijen en disciplines verbeterd wordt;
• dat de planning ervoor zorgt dat er keuzes kunnen worden gemaakt om de doorlooptijd van projecten te verkorten;
• dat de verschillende lagen in je organisatie de juiste informatie ontvangen d.m.v. de planning. 



Hoe Critical Minds het optimaliseren van projectplanningen oppakt

Bij Critical Minds wordt projectbeheersing (projectplanning + alles dat erbij komt kijken) echt als een vak gezien. Een goede projectplanning hebben is geen ‘nice-to-have’ maar echt een ‘must-have’. Een goede, realistische planning geeft je namelijk veel meer grip op je projecten en de daarbij horende aspecten zoals tijd, geld, kwaliteit en scope. Het maken van een projectplanning is dus geen klein werkje en het is belangrijk dat dit opgepakt wordt door mensen met ervaring. Als wij input geven bij projecten, is dat altijd om de projectplanning te verbeteren, zodat je ten alle tijde een duidelijk beeld hebt over de status van een project, maar evengoed de trends en ontwikkelingen in het project. Zo kun je inspelen op kansen, maar ook tijdig risico’s beperken om bijvoorbeeld kosten te besparen.

De principes die we hanteren om projectplanningen te optimaliseren

Bij Critical Minds maken we gebruik van drie principes als we aan projectmanagement doen.

Het eerste principe is Focus op projecten. Omdat wij een projectplanning zien als een integraal stuurmiddel, focussen we op een product waarin kan gewerkt worden. Eentje met een balans tussen de details én de info die nodig is om alle projecten te kunnen sturen.

Ons tweede principe is Sturen op afwijkingen. Hiermee bedoelen we dat we weten dat projecten altijd in beweging zijn, waardoor ze vragen om een flexibele en realistische planning. Door afwijkingen direct door te voeren, krijg je veel duidelijker inzicht in wat die afwijking qua impact heeft op de einddatum en het budget, zodat er kan bijgestuurd worden.

Creëren van draagvlak is het derde principe dat we hanteren. Dit betekent dat we alle belanghebbenden van een project bijeenroepen voor het opstellen van de projectplanning. Dit zorgt voor een betere samenwerking én voorkomt miscommunicatie. Samen een projectplanning opstellen, zorgt er immers voor dat iedereen weet wat zijn/haar verantwoordelijkheden en deadlines zijn.

Geïnteresseerd in hulp bij het maken van een goede, levende projectplanning?

Binnen projectorganisaties zijn veel verschillende mogelijkheden om de structuur in te richten. Dit geldt zowel voor de inrichting van de projecten ten opzichte van de lijnorganisatie als de structuur binnen één project. Beide hebben dus aandacht nodig om succesvolle projecten te draaien. 

Neem dan zeker contact met ons op! We kunnen je helpen als adviseur, maar ook als interimmer.

Adviseur

Als adviseur kijken we naar de huidige projectplanning en de huidige projectbeheersing, zodat we hierin inzicht hebben. Op basis daarvan maken we een plan met concrete handvatten, denk aan templates die direct in de praktijk kunnen worden ingezet.

Interim

We kunnen ook interimmers laten integreren in de projectteams om operationele ondersteuning te bieden. Een interimmer heeft de juiste vakkennis om het project en het team verder te helpen. Hij of zij zoekt naar waar het nog beter kan, om meteen verbetering door te voeren.

Benieuwd naar hoe wij jouw organisatie kunnen helpen? Neem contact met ons op! daar een indicatie op te geven.