Hoeveel tijd heb je nodig om deze taak uit te voeren? “Minimaal drie weken” is het antwoord van de voorman. Ik noteer het in de projectplanning en hoor vervolgens de voorman in het oor van zijn collega fluisteren: “dan hebben we in ieder geval genoeg tijd als het tegenzit”.
Een buffer inbouwen
Veerkrachtig niet!? De voorman houdt al rekening met dat er zich een tegenslag voordoet tijdens zijn taak, zodat hij dit veerkrachtig op kan lossen en geen uitloop voor het project creëert. Het enige is dat er een tiental voormannen op dit project een doorlooptijd voor hun taak aan mij doorgeven voor de planning én laten zij nou allemaal net zoveel buffer in hun taak toevoegen om tegenslagen op te kunnen vangen.
De wet van Parkinson
Alleen toen kwamen de wet van Parkinson alsmede het syndroom van de student om de hoek kijken. Volgens de wet van Parkinson dijt de taak uit naar de tijd die ervoor beschikbaar is. En ons herkenbare student syndroom verwijst naar gepland uitstelgedrag. Daar ging onze geplande tijd voor tegenslagen..
Geen syndromen!
Hoe wij denken dat je échte veerkracht in een projectplan creëert? Door alle tijdsbuffer aan het einde in te plannen. Dit zorgt ervoor dat je alle taken realistisch kunt plannen, geen last hebt van syndromen of wetten én wanneer het echt tegenzit je een stukje uit je totale project buffer kunt gebruiken.
Lees hier alle artikelen uit onze nieuwsbrief over veerkracht