Hoe onze Critical Minds helpen bij een goede resourceplanning
Projecten binnen de energietransitie zijn complex en vragen om een efficiënte inzet van de resources die voor handen zijn. Toch blijft dit een grote uitdaging, vooral in een sector waar de tijdsdruk hoog is en capaciteit op de benodigde expertisegebieden vaak schaars.
Bij Critical Minds helpen wij organisaties om hun resourcemanagement te optimaliseren, waardoor projecten soepeler verlopen en teams beter presteren. Dit doen wij door middel van een goede resourceplanning, waardoor knelpunten in capaciteit tijdig in kaart gebracht worden, kritische resources vervolgens zo efficiënt mogelijk ingezet kunnen worden én vraag en aanbod vanuit projecten op de lange termijn met elkaar gematcht worden. Benieuwd hoe wij dit precies voor elkaar krijgen?
- Knelpunten in kaart brengen
- Efficiënte inzet van kritische resources
- Inzicht in de vraag en het aanbod op de lange termijn
De beperkte capaciteit in projecten in de energietransitie
De energietransitie vereist dat projecten steeds sneller worden uitgevoerd met de beperkte beschikbare middelen, terwijl kwaliteit en budget strak bewaakt moeten blijven. Het resultaat? Teams lopen tegen hun grenzen aan, raken overbelast en verliezen het overzicht over wie waaraan werkt. Dit leidt vaak tot vertragingen en kan de kwaliteit van de projectresultaten onder druk zetten.
Bij Critical Minds zorgen we ervoor dat jouw organisatie niet vastloopt op deze knelpunten. Met de juiste planning en slimme inzet van resources zorgen wij dat je projecten efficiënt verlopen en teams naar hun eigen capaciteit te werk gaan. Zo worden projecten succesvol, efficiënt én op tijd afgerond, zelfs in zulke veeleisende markten als de energietransitie.
Onze aanpak: slim resourcemanagement voor jouw organisatie
Bij Critical Minds helpen wij toeleveranciers van de energietransitie om hun resources zo efficiënt mogelijk te benutten, specifiek afgestemd op de behoefte en uitdagingen van de energiesector. Hoe wij dat doen, is als volgt:
Onze oplossingsrichtingen
Het plannen van alle taken in een project, afhankelijkheden inzichtelijk krijgen, en het kritieke pad bepalen, is één ding. Deze inzichten laten je alleen niet zien welke middelen in jouw bedrijf (over)belast raken door het uitvoeren van deze taken. Resourcemanagement is vervolgens de methodiek om de gevraagde capaciteit uit de planning (vraag) te matchen met de beschikbaarheid van jouw resources (aanbod). Om de vraag af te stemmen op het aanbod moet je alleen wel voldoen aan twee randvoorwaarde:
- Je hebt de capaciteitsvraag én -aanbod duidelijk in beeld;
- Je bent je bewust van de knoppen waaraan je kan draaien, zowel in je vraag als in je aanbod, om het totaalplaatje passend te maken.
Zo kan je denken aan het levelen van een planning, waarbij je de vraag vanuit de planning spreidt. Of je bezit de mogelijkheid om extra capaciteit in te huren, om het aanbod te verhogen. Een andere knop zou ook nog het uitbesteden van werk kunnen zijn, waardoor je de vraag extern belegt en hiermee de benodigde interne capaciteit niet beschikbaar hoeft te stellen. Deze kun je dan weer inzetten op andere projecten.
Om de juiste keuzes in je strategie voor je resourcemanagement te maken is het van belang om te identificeren waar de grootste knelpunten zitten. Dit zijn vaak de activiteiten waarbij je te maken hebt met kritische resources en/of taken die op het kritieke pad liggen. Voor deze resources en taken moet je gaan draaien aan de knoppen. Zo kan je bijvoorbeeld kijken of je de kritische resources kan vervangen met andere resources die je wel beschikbaar hebt. Of je moet gaan prioriteren en kijken waar inzet het meest benodigd is.
Bij het draaien aan de knoppen is het van belang dat resources worden op- of afgeschaald waar nodig, maar zo min mogelijk. Op- of afschalen kost namelijk in de meeste gevallen tijd en geld, en dit kan dus ten koste gaan van de kwaliteit van het project. Als laatste is het ook van belang om van grof naar fijn te werken als het gaat om resourcemanagement. Eerst wordt de resourceplanning op hoofdlijnen bepaald. Hoe kritischer de resource of de taak, hoe verfijnder de resourceplanning vervolgens wordt uitgewerkt.
Succesvolle projecten door de juiste inzet van resources?
Onze Critical Minds helpen je inzicht te krijgen in jouw resources en een strategische planning te maken waarin jij je capaciteit maximaal benut – zelfs wanneer de capaciteit beperkt is. Wij helpen organisaties hun projecten in de energie transitie soepel te laten verlopen, waardoor er minder sprake is van vertragingen, druk bij medewerkers en tekorten in kennis en capaciteit.
Benieuwd hoe Critical Minds jouw energieprojecten efficiënt en effectief kan laten verlopen? Laten we samen bouwen aan een duurzame en verantwoorde inzet van jouw resources in de energietransitie.
Neem contact met ons op!