Maar eerst: de betekenis van Lean Management
Lean Management is een managementfilosofie, gericht op het realiseren van efficiënte processen zodat er waarde wordt gecreëerd voor de klant. Bij Lean Management wordt er gefocust op het stroomlijnen van processen om verspilling te voorkomen. Dit wordt gedaan door middel van de 5 kernprincipes.
De 5 kernprincipes van Lean Management
Lean Management kent 5 belangrijke kernprincipes. Deze principes kun je stapsgewijs volgen, maar let op! Heb je de stappen eenmaal doorlopen, dan ben je niet klaar. Lean Management is een continu proces dat je blijft doorlopen om de efficiëntie in processen te blijven waarborgen. De 5 principes zijn als volgt:
Stap 1: Waarde definiëren
Luister naar de wensen van de klant en leer ze te begrijpen. Wat vindt de klant waardevol en wat niet? Ofwel, waar wil de klant voor betalen. Op basis daarvan kun je de toegevoegde waarde ontdekken die als basis kan dienen voor stap 2.
Stap 2: Waardestroom identificeren
Een waardestroom is de verzameling van alle activiteiten die je uitvoert om een product op te leveren. Die breng je in kaart van grondstof tot eindproduct. Belangrijk dat alle stappen worden geïdentificeerd, zodat er bepaald kan worden welke stappen geen waarde hebben. Dit inzicht kun je vervolgens gebruiken om samen met de mensen in het proces te bepalen hoe je de stappen zonder toegevoegde waarde voor de klant kunt elimineren.
Stap 3: Flow creëren
Zorg ervoor dat producten en informatie eenvoudig kunnen doorstromen zonder enige onderbrekingen. De processen horen vloeiend en efficiënt te lopen. Alles wat dat tegenhoudt, moet vermeden worden. Bijvoorbeeld: doorlooptijden verkorten voor een efficiënter verloop.
Stap 4: “Pull” implementeren
Produceer alleen wat er nodig is op basis van de vraag van de klant. Overproductie en onnodige opslagkosten kunnen hierdoor vermeden worden. Voor specifieke (inkoop)items met lange levertijden kan hiervan worden afgeweken ten behoeve van tijdige levering.
Stap 5: Streven naar perfectie
Bij Lean Management blijf je continu het proces optimaliseren. Na alle stappen gevolgd te hebben evalueer je het proces en kijk je waar volgende verbeteringen behaald kunnen worden om de verspilling verder terug te brengen. Zo zorg je voor een continu lerend effect.
De voordelen van Lean Management
Verlopen productieprocessen bij jouw organisatie niet soepel doordat je vaak te hoge kosten hebt of heb je moeite met de klanttevredenheid behouden? Dan kan Lean Management je hierbij helpen. Ongeacht de branche waarin je organisatie werkzaam is. Lean Management kan binnen iedere sector van waarde zijn.
Er zijn verschillende voordelen voor organisaties om te werken met Lean Management.
- Aanzienlijke kostenbesparingen
- Verkorte doorlooptijden
- Hogere klanttevredenheid
- Meer flexibiliteit
- Fijnere werkomgeving door meer efficiëntie
Werken met Lean Management?
Wil jij werken met Lean Management om te profiteren van bovenstaande voordelen, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Onze Critical Minds staan klaar om je te helpen bij Lean werken. Met onze ondersteuning helpen wij de doorlooptijden te verkorten, verspilling te verminderen en projecten sneller af te ronden. Klaar om efficiënter te werken? Onze Critical Minds helpen je verder.