Het belang van voldoende kennis en expertise in projectmanagement en projectbeheersing
In de wereld van de energietransitie draait alles om vooruitgang en snelheid. Maar wat gebeurt er als je projecten vastlopen doordat er simpelweg niet genoeg kennis of expertise in huis is? Dat tekort aan gekwalificeerde projectmanagers of gebrek aan de juiste kennis van projectbeheersing kan grote gevolgen hebben voor je projecten. Deadlines worden gemist, kosten blijven maar stijgen en de kwaliteit van het werk daalt.
Dit zijn uitdagingen die je als organisatie natuurlijk wilt voorkomen. Wij leggen je daarom het belang uit van voldoende kennis en expertise in projectmanagement en projectbeheersing om maximaal resultaat te realiseren. Hiermee creëer jij binnen jouw projecten:
- Direct grip op tijd en geld
- Geoptimaliseerde projectplanningen
- Operationele verbeteringen
Wat is de impact van te weinig kennis en expertise in projectmanagement en projectbeheersing?
Heb je in projecten te maken met gebrek aan kennis en expertise in projectmanagement en projectbeheersing of simpelweg te weinig capaciteit om de benodigde rollen hierin in te vullen? Dan betekent dit niet alleen dat je team overbelast raakt door werk, maar ook dat belangrijke taken worden uitgesteld of zelfs vergeten.
Vaak worden als gevolg hiervan onnodige fouten gemaakt. Denk aan gemiste deadlines, een stijging van de kosten en slechte projectresultaten. Dat is niet alleen vervelend voor het team dat eraan werkt, maar dit kan natuurlijk ook zorgen voor een slechte reputatie of slechte resultaten van je organisatie.
De gevolgen van gebrek aan kennis en expertise in projectmanagement en projectbeheersing in projecten:
- Vertragingen in projecten door gebrek aan inzicht;
- Moeite om grip te houden op de voortgang;
- Inefficiënte inzet van beschikbare resources en middelen;
- Onvoldoende inzicht in risico’s met als gevolg onnodige vertragingen en budgetoverschrijdingen.
Maak het verschil met de juiste kennis en expertise in projecten
De juiste kennis en expertise in je projectmanagementteam zijn dus van groot belang als je voor een succesvol resultaat wil gaan in projecten. Projectmanagement is namelijk niet zomaar een taak; het is een strategische rol die bepalend is voor het succes van je projecten. In een sector waar fouten grote impact hebben, is het heel belangrijk om niet alleen genoeg mensen, maar vooral ook de juiste mensen aan boord te hebben. Met goed projectmanagement zorg jij namelijk voor inzicht in de tijd, kosten en risico’s van het project, wat ervoor zorgt dat prestaties worden gemaximaliseerd en het beste resultaat wordt gegarandeerd.
Ook de juiste kennis van projectbeheersing is essentieel om goed te kunnen sturen op een realistische planning, waarbij er meer grip op en inzicht in het project ontstaat, deadlines gehaald worden en alle beschikbare resources efficiënt worden ingezet. Dit stelt je uiteindelijk in staat om zelfs doorlooptijdverkorting te realiseren en de samenwerking te bevorderen.
En wat dat uiteindelijk oplevert? Projecten die op tijd afgerond zijn – en dat binnen de gestelde budgetten en voorzien van hoge kwaliteit. Maar natuurlijk ook resultaten die voldoen aan de hoogste eisen volgens de wet- en regelgeving binnen de energietransitie. Als laatste helpt het je om als organisatie snel en continu operationele verbeteringen door te voeren. Een ervaren projectmanager en/of een expert in projectbeheersing is dus dé oplossing voor gebrek aan kennis en expertise binnen organisaties om projecten succesvol te realiseren en verspilling te minimaliseren.
Onze oplossingsrichtingen
Maar wat houdt de juiste kennis van projectmanagement en projectbeheersing dan precies in? Je kan hierbij bijvoorbeeld denken aan het opstellen van afdelingsplanningen of resourceplanningen. In dit type planning wordt de hoeveelheid van beschikbare resources afgestemd op het werk dat is aangenomen door een afdeling. Deze wordt vervolgens geoptimaliseerd binnen de (tijds)kaders van het project. Dit noemen we het ‘levelen’ van de resources. Op deze manier zorg je dat er voldoende resources (denk aan personeel, materieel, en geld) beschikbaar zijn gedurende het project zodat de capaciteitsvraag altijd én zo efficiënt mogelijk wordt beantwoord.
Naast projectbeheersing is projectmanagement natuurlijk ook van groot belang. Een afdelingsplanning stelt een teamleider of projectmanager in staat om te prioriteren. Time Management is dan vervolgens een vaardigheid die de projectmanager goed moet beheersen om de gestelde planning daadwerkelijk te behalen. Het gaat hierbij om een gezonde balans tussen ad hoc brandjes blussen én teams begeleiden op de lange termijn. Hiervoor is het belangrijk dat de projectmanager luistert naar de behoefte van zijn of haar team, daarop aangepaste doelen stelt, en deze periodiek evalueert. Zo zorg je ervoor dat het project voor iedereen voorspelbaar blijft en het projectteam ‘flow’ ervaart.
Hoe Critical Minds je hierbij kan helpen
Onze Critical Minds maken hét verschil in projectmanagement en projectbeheersing. Iedere dag helpen wij diverse bedrijven in de energietransitie met het optimaliseren van hun projectmanagement, projectbeheersing én processen om samen het maximale projectresultaat te behalen en doorlooptijden te verkorten. We vervullen hierbij interim posities binnen projectteams én implementeren nieuwe werkwijzen binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat de capaciteit en benodigde kennis op zowel de korte als de lange termijn geborgd is.
Benieuwd hoe wij jouw organisatie kunnen helpen met onze jarenlange kennis en expertise? Kom met ons in contact. We bespreken graag de mogelijkheden.
Neem contact met ons op!